NEXT-doc

Condividi pratiche, documenti, attività.

Realizzato per la gestione integrata delle comunicazioni, della documentazione e delle attività aziendali, questo modulo eredita le funzionalità relative alle comunicazioni dal NEXT-com.

Inoltre, rispetto a NEXT-com, è in grado di gestire il flusso di lavoro di un numero illimitato di pratiche associate a ciascuna anagrafica, archiviando in modo strutturato tutti i documenti prodotti ma anche tutte le attività eseguite in risposta alla creazione di ogni nuova pratica.

I dati associati ai documenti sono completamente personalizzabili, in questo modo, al momento dell'attivazione del sistema, è possibile adattare il formato dei dati alla specificità del cliente.

Integrato con il modulo NEXT-passport permette di gestire più gruppi di lavoro, suddividendo le rubriche di contatti, ma anche le singole pratiche o parti di esse, tra i componenti ognuno per la propria competenza.

A cosa serve

A tenere in ordine la gestione delle pratiche dei clienti in un gruppo di lavoro o anche semplicemente a  rendere disponibili gruppi di documenti strutturati online a diversi utenti, ognuno con i propri privilegi di accesso.

Pratiche, documenti e attività

Sono caratterizzate da una gestione della sicurezza che permette una accurata suddivisione dei permessi di visualizzazione delle pratiche e dei documenti oltre che delle attività. E' possibile inoltre:

- associare ad ogni pratica un illimitato numero di documenti suddivisi per tipologia.

- personalizzare ogni tipologia di documenti.

- registrare, per ogni pratica una serie di attività svolte dagli utenti del sistema.

 

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